Nowelizacja Kodeksu Pracy: Co musisz wiedzieć o pracy zdalnej w 2026 roku?

Mimo że przepisy dotyczące pracy zdalnej zadomowiły się w naszym porządku prawnym, ostatnie zmiany w orzecznictwie i wytyczne PIP wprowadzają istotne korekty w obowiązkach pracodawców. Poniżej przedstawiam kluczowe aspekty, na które należy zwrócić uwagę, aby uniknąć sporów z inspekcją pracy.

1. Ekwiwalent za media – jak uniknąć błędów w wyliczeniach?

Najczęstszym punktem spornym pozostaje wysokość ryczałtu za zużytą energię elektryczną oraz usługi telekomunikacyjne.

• Zasada: Kwota musi pokrywać realne koszty, ale nie może stanowić ukrytego przychodu pracownika.
• Rada: Warto dokonać aktualizacji stawek w regulaminach pracy zdalnej przynajmniej raz w roku, opierając się na średnich cenach rynkowych.

2. Kontrola BHP w miejscu zamieszkania

Pracodawca ma prawo skontrolować warunki pracy, jednak musi to robić w porozumieniu z pracownikiem i w godzinach pracy.

Ważne: Odmowa dopuszczenia do kontroli może być podstawą do cofnięcia zgody na pracę zdalną, co potwierdzają ostatnie wyroki sądów administracyjnych.

3. "Okazjonalna" praca zdalna a limit 24 dni

Przypominam, że praca zdalna okazjonalna (art. 6733 KP) nie nakłada na pracodawcę obowiązku wypłaty ekwiwalentu, ale jej wymiar jest sztywny. Przekroczenie limitu 24 dni w roku kalendarzowym automatycznie nakłada na firmę pełne obowiązki kosztowe i dokumentacyjne.

Podsumowanie Prawidłowe wdrożenie regulaminu pracy zdalnej to nie tylko kwestia wygody, ale przede wszystkim bezpieczeństwa procesowego firmy.

Chcesz, abym przygotował wzór klauzuli dotyczącej kontroli BHP lub dopasował ten tekst do konkretnej specjalizacji (np. prawo karne lub rodzinne)?